В республике проходят обучающие семинары для работодателей по переходу на электронные трудовые книжки

В Калмыкии продолжаются обучающие семинары со страхователями, посвященные

внедрению электронных трудовых книжек. В них принимают участие представители

бухгалтерских и кадровых служб предприятий, организаций республики.

Цель встреч – наиболее полно разъяснить каждому работодателю суть вводимых

нововведений, ознакомить с технологией представления сведений и обеспечить

своевременное и качественное их представление. Подобные информационные семинары

проводятся руководителями и специалистами терорганов ПФР Калмыкии во всех районах и

г.Элисте с декабря прошлого года и будут продолжены до конца января и в феврале

текущего года. На сегодняшний день проведено 32 семинара.

На семинарах желающие могут лично проконсультироваться со специалистом ПФР. Все

присутствующие получают информационные материалы для дальнейшего распространения

и разъяснения в трудовых коллективах.

Напомним, что начиная с этого года работодатели направляют в Пенсионный фонд России

сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых

книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным,

и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод

работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если

работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой

книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступят от калмыцких работодателей не позднее

15 февраля. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет

отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию

на 1 января 2020-го.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями

и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют

отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись

проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца

года соответствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой

деятельности также в бумажную;

2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем

трудоустройстве к другим работодателям;

3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении

трудовой книжки в электронном виде.

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном

виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за

ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче

работником такого заявления.

Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан

предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя

способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном

виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у

работодателя):

- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

- при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по

адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать

сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника

либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения

на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.