Электронная трудовая книжка приходит на смену бумажной

- Слышал, что до конца года надо написать заявление о выборе варианта трудовой

книжки. В чем же преимущество электронной трудовой книжки?

- Да, до 31 декабря 2020 года гражданам необходимо определиться, в каком виде они хотят

формировать свою трудовую биографию (в бумажном или электронном) и подать

соответствующее заявление работодателю.

В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его

трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором — бумажную трудовую

выдадут на руки работнику, останется только электронная версия. У тех, кто начнет работать

в 2021 году, трудовые книжки сразу начнут формироваться в электронном формате.

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также

через Личный кабинет гражданина или портал госуслуг, а также через соответствующие

приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в

виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по

последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России

или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Преимущества электронной трудовой книжки:

 Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

 Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой

деятельности.

 Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

 Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных

трудовых книжек.

 Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного

документального подтверждения.

 Использование данных электронной трудовой книжки для получения

государственных услуг.

 Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности

для работодателей и госорганов.

 Высокий уровень безопасности и сохранности данных.